Vi söker dig som vill arbeta som kontorsassistent och även stötta vår ekonomi-och HR funktion med enklare administration. Hos oss får du en varierad vardag där du är spindeln i nätet och ser till att kontoret fungerar smidigt. Vi är ett trevligt gäng på ca 30 personer som sitter i fina lokaler centralt i city. Tjänsten är en deltidstjänst, omfattning 50–60% enligt överenskommelse. Arbetet sker på plats på kontoret.

Arbetsuppgifter

• Skapa och upprätthålla en varm och välkomnande känsla på kontoret för såväl anställda som gäster. Ta emot gäster, förbereda konferensrum och se till att kontoret ser trevligt ut.

• Ansvara för inköp/beställning av kontorsmaterial, inventarier, frukt, luncher vid företagsevent, AW:s etc. Stötta med logistik vid konferenser.

• Stötta event-teamet med inköp och organisation av interna företagsevent.

• Ansvara för kontakter med hyresvärd, städbolag och andra relevanta leverantörer.

• Stötta ekonomifunktionen med enklare uppgifter, t.ex. hantera leverantörsfakturor och följa upp tidrapporteringssystem.

• Hjälpa till med enklare HR-administration, exempelvis schemalägga introduktion av nyanställda inkl. stötta IT med att ordna utrustning etc.

• Bidra vid planering, genomförande och inredning av kommande kontorsflytt.

Vem är du?

Vi tror att du är noggrann, serviceinriktad, proaktiv och gillar att ta ansvar. Du trivs med att skapa ordning och reda och en trevlig atmosfär på ett kontor, och du har lätt för att samarbeta. Du har grundläggande kunskaper i Office-paketet. Du behärskar svenska väl i både tal och skrift och har även förmåga att kommunicera på engelska. Du har tidigare erfarenhet från liknande roller, en positiv inställning och viljan att utvecklas.

Om Opticos

Opticos är ett oberoende managementkonsultföretag, med kontor i Stockholm, Göteborg och Bangalore. Våra konsulter levererar opartisk rådgivning och praktiskt stöd inom våra kunders viktigaste områden.

Besök vår hemsida för mer information: www.opticos.se.

Ansökan

Låter det här som din nästa utmaning? Ansök redan idag! Vi ser fram emot att höra från dig!